Un dosar de achiziție riguros trebuie să lege fiecare document de reperul exact cumpărat. Referințele clare ajută echipa dumneavoastră să înțeleagă ce descrie fiecare fișier, ce configurație de produs acoperă și dacă o revizie depășită mai circulă încă în producție.
În cadrul serviciului Coordonarea documentației de expediere (SS-DOCS, 190 € pentru 1 furnizor / 1 comandă și până la 5 tipuri de documente, incluzând 1 rundă de clarificare), structurăm ofertele comerciale, facturile proforma / confirmările de comandă, fișele tehnice, planșele, fișele de mostre, declarațiile/rapoartele de încercare ale furnizorului și proiectele listelor de ambalare (packing list).
Înregistrăm codurile de produs, datele de emitere și reviziile desenelor, semnalăm neconcordanțele dintre facturile comerciale, listele de ambalare și referințele tehnice și evidențiem documentele aflate încă în așteptare la furnizor.
Cumpărătorii internaționali primesc adesea mai multe categorii de documente în același timp. Un document vamal de circulație a mărfurilor (precum A.TR), un certificat de origine, un certificat privind sistemul de management al calității fabricii (precum ISO 9001) și o Declarație de Performanță (DoP) sau un raport de încercare specific produsului îndeplinesc funcții juridice și tehnice complet diferite.
Urmărim dacă fișierele solicitate au fost puse la dispoziție și dacă denumirile produselor, grosimile sau codurile de model corespund comenzii dumneavoastră — fără a emite documente vamale și fără a acționa ca organism notificat sau certificator de conformitate legală.
Un registru structurat al documentelor indică elementul solicitat, partea responsabilă (cumpărător, furnizor, casă de expediții sau comisionar vamal), versiunea primită și acțiunea restantă. Consultantul vamal, importatorul înregistrat și inginerul de proiect desemnați de dumneavoastră păstrează responsabilitatea criteriilor formale de acceptare.
Aprovizionarea din Turcia îmbină capacitatea industrială din coridorul Marmara cu transport rutier rapid (TIR), Ro-Ro și maritim pe distanță scurtă—cu condiția ca pregătirea fabricii și documentele de export să fie verificate înainte de expediere.
Planificați camioane complete (FTL), paleți în grupaj (LTL) sau containere 20'/40' HC către România și restul Europei cu cicluri de reaprovizionare mult mai scurte decât transportul maritim din Asia.
Înainte de expediere (SS-DOCS 240 € / SS-LOAD 390 €), verificăm încrucișat factura comercială, greutățile din packing list, certificatele A.TR / EUR.1, buletinele de uzină și declarațiile DoP/CE față de marfa fizică.
Tarifele standard de teren includ deja deplasarea rutieră în Maltepe, Kartal, Pendik, Tuzla, Gebze, Çayırova și Darıca (axa industrială Istanbul partea asiatică – Kocaeli).
Achiziționați oțel, plăci, fațade din aluminiu, piatră naturală și FF&E de la 2–4 fabrici din Turcia? SS-MULTI (790 €) sincronizează termenele de producție, dimensiunile paleților și ordinea de încărcare.
Verificare documentară la distanță a unei entități juridice turce și a până la 5 documente (max. 25 de pagini) pentru a depista neconcordanțe înainte de plata avansului.
Normalizați până la 3 oferte de la furnizori turci pentru maximum 10 poziții — aliniind unitățile de măsură, dimensiunile, mărcile de material, accesoriile incluse și condițiile Incoterms.
Urmărire structurată la distanță timp de 30 de zile pentru 1 furnizor și 1 comandă de achiziție — cu 4 informări scrise programate, registru al punctelor deschise și 1 apel de analiză.
Înțelegeți exact ce pot — și ce nu pot — demonstra verificarea documentară, vizitele comerciale la fabrici, controlul înainte de expediere, încercările în laboratoare acreditate și certificarea produselor.
Comparăm denumirea produsului, dimensiunile, standardul de referință și denumirea societății înscrise pe document cu pozițiile din comanda dumneavoastră și evidențiem orice neconcordanță pentru analiza specialistului tehnic al proiectului.
Da. Pornind de la lista de documente solicitată de echipa dumneavoastră de achiziții, de inginerul de proiect sau de comisionarul vamal, structurăm un tabel clar de urmărire și solicităm elementele lipsă printr-o rundă inclusă de clarificări.
Nu. Colectarea documentelor și verificarea coerenței referințelor confirmă ce fișiere au fost furnizate și dacă datele de identificare se aliniază; aplicabilitatea tehnică formală și conformitatea cu reglementările rămân în sarcina inginerului sau consultantului dumneavoastră responsabil.
Nu. Declarațiile vamale de export și certificatele de circulație sunt emise prin exportator și comisionarii vamali / camerele de comerț autorizate. Noi coordonăm termenele și verificăm încrucișat proiectele documentelor comenzii înainte de expediere.
SS-DOCS are tariful de 190 € (exclusiv TVA aplicabil) pentru 1 furnizor, 1 comandă, până la 5 tipuri de documente și 1 rundă de clarificare. Alinierea documentară pentru mai multe fabrici poate fi integrată și în serviciul Coordonare multi-furnizor (790 €).