Datenschutzhinweise für geschäftliche Anfragen

1. Verantwortliche Stelle

SerSourcing wird betrieben von der CFY Mühendislik Mim. Dan. Yapı Malz. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti., Cevizli Mah. Orhan Gazi Cad. 24/B, Maltepe, İstanbul, Türkei (MERSİS: 0209128951200001, Steuernr.: 2091289512).

2. Datenbankfreie Website-Architektur und Eingang von Informationen

Diese Website arbeitet vollständig ohne öffentliche Kundendatenbank und ohne serverseitigen Datei-Upload-Speicher. Wenn Sie Felder in unserem Anfrageformular oder im Kostenrechner ausfüllen, formatiert Ihr Browser diese Eingaben lokal im Arbeitsspeicher und öffnet erst dann eine vorausgefüllte WhatsApp-Nachricht (wa.me/905055070418) oder Telefonverbindung, wenn Sie selbst aktiv auf den entsprechenden Button klicken.

Zu den Informationen, die wir bei Ihrer Kontaktaufnahme per WhatsApp oder Telefon erhalten, gehören insbesondere Ihr Name, Firmenname, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Bestimmungsland, Ihre Beschaffungsbeschreibung, Lieferantenangaben sowie autorisierte Zeichnungen oder Angebote, die Sie im Gespräch teilen. Standardmäßige Webserver-Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle (IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitstempel und User-Agent) werden durch unsere Hosting-Umgebung ausschließlich zur technischen Auslieferung und Gefahrenabwehr verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie in einer ersten Beschaffungsanfrage keine Ausweiskopien, Zahlungskartendaten oder sachfremden sensiblen personenbezogenen Daten.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten B2B-Anfragedaten, um: (a) Ihre Beschaffungs- oder Werksbesuchsanfrage fachlich zu prüfen und den passenden Leistungsumfang abzustimmen; (b) ein schriftliches Dienstleistungsangebot oder eine kaufmännische Vereinbarung vorzubereiten und durchzuführen (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 / KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. c sowie entsprechenden Grundsätzen); (c) gesetzliche Rechnungslegungs-, Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bei Zustandekommen eines Auftrags zu erfüllen (KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. ç und lit. a); sowie (d) die technische IT-Sicherheit zu gewährleisten und Rechtsansprüche im Rahmen berechtigter Geschäftsinteressen zu wahren (KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. f).

Die Bearbeitung einer Anfrage ist niemals an eine Werbeeinwilligung gekoppelt; wir betreiben keine unaufgeforderten Massen-Newsletter aus Anfrageformularen.

4. Empfänger und externe Kommunikationsplattformen

Innerhalb von CFY ist der Zugriff auf befugte Mitarbeitende beschränkt, die mit Beschaffungsprüfungen, Außendiensteinsätzen und der gesetzlichen Buchhaltung betraut sind. Technische Produktspezifikationen oder Terminanfragen werden an benannte türkische Hersteller oder vorab abgestimmte Fachdienstleister nur insoweit weitergegeben, wie dies für Ihre Anfrage oder Ihren bestätigten Auftrag erforderlich ist.

Wenn Sie sich für die Kommunikation über WhatsApp entscheiden, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms Nachrichtenmetadaten und Inhalte gemäß den eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen unter Einsatz grenzüberschreitender Serverinfrastruktur außerhalb der Türkei. Wenn Sie vertrauliche Zeichnungen nicht über WhatsApp übermitteln möchten, rufen Sie uns bitte zunächst telefonisch an (+90 505 507 04 18), um einen alternativen Übermittlungsweg zu vereinbaren.

5. Aufbewahrungsdauer

Geschäftliche Anfragen, die nicht zu einem schriftlichen Angebot oder Auftrag führen, werden regelmäßig überprüft und innerhalb von 12 Monaten nach der letzten Korrespondenz aus den aktiven Kommunikationsabläufen gelöscht oder archiviert, sofern kein laufender Rechtsfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Unterlagen zu angenommenen Angeboten, Rechnungen und Handelsbüchern werden gemäß dem türkischen Handelsgesetzbuch und Steuerverfahrensgesetz aufbewahrt (in der Regel 5 bis 10 Jahre gemäß gesetzlicher Frist). Technische Webserver-Logs werden automatisiert nach den Sicherheitszyklen des Hostings rotiert.

6. Ihre Rechte und Kontaktweg

Nach Artikel 11 des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 6698 / KVKK) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften können Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger Angaben oder – im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – deren Löschung/Vernichtung verlangen. Richten Sie Ihr Anliegen schriftlich an die CFY Mühendislik Mim. Dan. Yapı Malz. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti., Cevizli Mah. Orhan Gazi Cad. 24/B, Maltepe, İstanbul, Türkei, oder kontaktieren Sie uns vorab unter +90 (505) 507 04 18 zur Abstimmung der Einreichung.

Gültigkeitsdatum: 2026-11-02 · Dokumentenversion: SS-PRIV-2026-11.