Gardez une visibilité précise sur votre commande tout au long de la fabrication
Une fois le bon de commande émis, les étapes critiques s’enchaînent : validation des plans d’atelier, réception des bobines ou lots de panneaux bruts, respect de la date départ usine conditionnée par l’emballage et les documents export. Remplacez les messages vagues « en cours de production » par un registre de jalons structuré sur 30 jours.
Documenter l’état du conteneur, le pointage palettes, le calage/arrimage, la protection humidité et le numéro de plomb.
SS-LOAD 390 €SS-MULTI 790 €BO-15 1 250 €
Standard de preuve : Chaque rapport distingue Constaté sur site, Appuyé par document et Déclaré par le fournisseur. Nos contrôles terrain sont visuels et dimensionnels—non assimilables à des essais accrédités ISO/IEC 17025 ou à une certification CE.
Le barème officiel est fixé en EUR. Les équivalents USD et TRY sont indicatifs (taux banque centrale) ; les acheteurs internationaux peuvent demander une facturation en EUR ou USD, tandis que les sociétés établies en Turquie sont facturées en TRY (+ TVA) au cours TCMB.
Code
Option
Tarif (EUR)
Périmètre standard & limites
Action
SS-ORDER
Suivi de Commande et Production
590 €
1 fournisseur / 1 commande ; 4 points écrits planifiés sur 30 jours calendaires ; 1 appel de revue ; sans visite sur site.
Piloter les jalons qui conditionnent réellement votre planning chantier ou stock
À partir de votre proforma/commande, de vos plans approuvés et de la date EXW visée, le Suivi de commande (SS-ORDER, 590 €) trace sur 30 jours calendaires l’approvisionnement matière, le visa des plans de fabrication, le démarrage annoncé, les taux d’avancement, les brouillons de listes de colisage et la disponibilité pour contrôle.
Chaque point hebdomadaire écrit distingue rigoureusement l’avancement simplement déclaré par le fournisseur des pièces vérifiées (telles qu’un accusé de plan signé ou un projet détaillé de liste de colisage), conformément à l’Exemple 3 présenté sur notre page Exemple de rapport.
Associer le suivi à distance aux vérifications physiques avant départ
Le suivi à distance structure le calendrier et détecte tôt les données de colisage manquantes, tandis que la vérification matérielle exige de se rendre à l’usine. Notre forfait Order to Shipment (PK-SHIP, 1 290 € au lieu de 1 470 € à l’unité) réunit 30 jours de Suivi de commande, un Contrôle avant expédition et une Observation du chargement dans notre corridor de base.
Livrables remis
4 comptes rendus d’avancement écrits planifiés sur la période de 30 jours calendaires, complétés par 1 entretien structuré de revue.
Registre actif des jalons et points ouverts détaillant dates cibles, statut remonté, nature de la preuve et responsable d’action.
Journal documenté des révisions de plans, demandes de substitution ou glissements de planning soumis à la validation de l’acheteur.
Synthèse de préparation au départ indiquant s’il est recommandé de déclencher un contrôle physique avant expédition ou au chargement.
Éléments à nous transmettre
Bon de commande signé ou facture proforma validée, cahier des charges et indices des plans approuvés.
Coordonnées du coordinateur désigné chez le fournisseur et date convenue de mise à disposition départ usine.
Échéancier de règlement contractuel et identité de la personne habilitée dans votre équipe à valider d’éventuels écarts techniques.
Historique de tout retard, demande de variante ou défaut de communication affectant déjà la commande.
Limites & exclusions
SS-ORDER (590 €) est une prestation de suivi à distance qui n’inclut aucune visite physique sur site, sauf combinaison avec SS-VISIT, SS-PRE ou le forfait PK-SHIP.
N’emporte aucun transfert de la responsabilité industrielle du fabricant et ne confère à SerSourcing aucun mandat de réceptionner la marchandise ni de libérer vos paiements.
Contrôle sur site avant départ portant sur les quantités accessibles, dimensions, étiquetages, aspect visuel et emballage export jusqu’à 5 références SKU avant règlement du solde.
Observation sur site du chargement d’un camion ou conteneur (jusqu’à 4 h) — consignant nombre de colis, état visuel de l’emballage, immatriculations, séquence et numéro de scellé.
Synchronisez jusqu’à 3 fournisseurs turcs et 3 bons de commande autour d’un plan d’expédition groupé sur 30 jours — pour éviter incompatibilités de chargement et données de colisage manquantes.
Capacité dédiée de bureau d’achat à distance sur 30 jours calendaires (15, 30 ou 55 heures) avec pointage par tranches de 15 minutes, synthèses hebdomadaires et zéro reconduction tacite.
Oui. Transmettez la commande, les échanges antérieurs et le contact à l’usine. Nous faisons le tri entre ce qui est réellement documenté et ce qui relève de promesses verbales, dressons un plan de rattrapage des points ouverts et évaluons l’opportunité d’une visite sur place.
Non. SS-ORDER couvre 30 jours calendaires de suivi à distance (4 points écrits + 1 appel de revue) pour 1 fournisseur et 1 commande. Ajoutez un Contrôle avant expédition à 490 € ou retenez le forfait Order to Shipment à 1 290 € (PK-SHIP) pour inclure les interventions sur site.
Un décalage de la date de chargement ne déclenche jamais la refacturation automatique d’un second forfait complet à 1 290 € ; nous faisons le point par écrit avec vous sur tout besoin éventuel de prolongation du suivi à distance avant tout frais additionnel.
Non. Nous vous transmettons les éléments factuels d’avancement et les réserves résiduelles ; la décision de déblocage des fonds et les virements bancaires au fournisseur demeurent sous votre contrôle exclusif.
Dès que vous suivez simultanément de 2 à 8 commandes actives réparties chez plusieurs fabricants, les formules Remote Buying Desk (BO-15, 1 250 €) ou Buying Office (BO-30, 2 250 €) s’avèrent généralement plus avantageuses que des forfaits par commande.
Jamais. Chaque compte rendu qualifie explicitement les courriels ou photos non corroborés de l’usine comme « Déclaré par le fournisseur » tant qu’aucun constat sur site convenu ne les a confirmés.
Honoraires Fixes en EUR · Pré-analyse Gratuite du Périmètre
Sécurisez vos achats en Turquie avec un périmètre écrit précis
Transmettez votre besoin, vos plans ou le nom du fournisseur turc pour recevoir une proposition écrite cadrée en EUR avant tout engagement.