Un rapporto utile chiarisce il lavoro svolto, le prove raccolte e gli interrogativi ancora aperti. Lo schema strutturato e i tre casi formativi fittizi riportati di seguito illustrano come documentiamo le visite mirate in fabbrica, la normalizzazione dei prezzi unitari e gli aggiornamenti remoti sugli ordini.
Anteprima ad accesso libero — nessun muro e-mail né spam.
| Campo del report | Come viene compilato in un incarico reale |
|---|---|
| Codice riferimento report | Assegnato dopo la conferma scritta dell’incarico |
| Cliente / compratore | Ragione sociale contrattuale indicata dal cliente |
| Fornitore e indirizzo stabilimento | Verificati nei limiti descritti dal perimetro concordato |
| Data visita e partecipanti | Finestra effettiva di presenza e partecipanti nominativi |
| Prodotto / ordine / revisione disegno | Offerta identificata, PO e indice del disegno controllato |
| Perimetro e attività escluse | Voci della checklist concordata ed esclusioni specialistiche esplicite |
| Condizioni di accesso | Reparti produttivi, colli e documenti accessibili vs non disponibili |
| Fonte dell’informazione | Dichiarazione / documento esaminato / osservazione diretta / misura puntuale |
| Requisito | Riferimento al capitolato del compratore o clausola d’ordine |
| Osservazione | Descrizione fattuale registrata durante il sopralluogo |
| Riferimento evidenza | ID foto autorizzata, registrazione, codice campione o documento |
| Stato di valutazione | Osservato / non osservato / chiarimento richiesto / fuori perimetro |
| Punto aperto | Quesito irrisolto o risposta attesa da fornitore/specialista |
| Parte responsabile | Compratore / fornitore / specialista / coordinatore |
| Decisione di follow-up | Azione successiva e soglia decisionale definita dal compratore |
Esempio didattico puramente fittizio. Non si tratta di una commessa reale né di un sopralluogo effettivo. Tutti i rilievi seguenti sono inventati esclusivamente per mostrare il rigore terminologico.
Brief illustrativo: Un compratore vuole capire se i colli identificati afferiscono al proprio ordine e quali domande restano aperte prima della spedizione, senza aprire ogni singola unità sigillata.
| Voce | Rilievo illustrativo | Stato evidenza | Azione compratore | Ruolo responsabile | Scadenza |
|---|---|---|---|---|---|
F-01 |
Le etichette su due colli accessibili riportano il codice prodotto dell’ordine esempio. Il contenuto dei colli chiusi non è stato ispezionato. | Osservato | Valutare se occorrono ulteriori verifiche di identità o quantità. | Compratore | Prima del benestare spedizione |
F-02 |
Il fornitore dichiara che i colli residui saranno pronti la settimana seguente. Completamento produzione non osservato. | Dichiarato fornitore | Richiedere conferma aggiornata di approntamento prima del ritiro. | Fornitore | Prima della prenotazione carico |
F-03 |
Una bozza di packing list riporta il riferimento d’ordine ma omette le dimensioni di una tipologia di collo. | Documento esaminato | Ottenere le dimensioni mancanti per la pianificazione logistica. | Fornitore | Da concordare |
F-04 |
Nel perimetro della visita non era disponibile alcuna evidenza attestante il grado materiale richiesto. | Non verificato | Richiedere documentazione specifica del lotto e valutare revisione tecnica. | Compratore / fornitore | Prima dell’accettazione prodotto |
Come leggere la colonna dello stato: Osservato indica quanto visto direttamente nel perimetro concordato senza estensione ai colli chiusi. Dichiarato fornitore attribuisce al produttore informazioni non verificate. Documento esaminato riporta quanto scritto nel documento senza presumere conformità fisica. Non verificato mantiene visibile ogni punto irrisolto.
Esempio didattico puramente fittizio. Queste offerte e prezzi inventati non rappresentano quotazioni di mercato né aziende reali.
Entrambe le offerte fittizie quotano un prezzo a lastra ma con lunghezze differenti. La normalizzazione al metro quadrato nominale mostra il reale confronto geometrico:
| Campo di confronto | Offerta A (Fittizia) | Offerta B (Fittizia) |
|---|---|---|
| Formato lastra dichiarato | 1.200 × 2.400 mm | 1.200 × 2.500 mm |
| Calcolo superficie | 1,20 × 2,40 m | 1,20 × 2,50 m |
| Superficie nominale per lastra | 2,88 m² | 3,00 m² |
| Prezzo fittizio per lastra | 15,60 € | 16,00 € |
| Calcolo al m² | 15,60 € ÷ 2,88 | 16,00 € ÷ 3,00 |
| Prezzo al m² nominale arrotondato | 5,42 €/m² | 5,33 €/m² |
Nota decisionale illustrativa: “In questo calcolo l’Offerta B risulta inferiore al m² nominale, mentre l’Offerta A presenta il prezzo inferiore a singola lastra. Verificate passo di posa parete/controsoffitto, sfrido di taglio, classe lastra, bordi, protezione bancali e resa Incoterms® prima della scelta.”
Esempio didattico puramente fittizio. Questa cronologia inventata non prevede alcun sopralluogo fisico in stabilimento.
| Aggiornamento | Informazione ricevuta | Base dell’aggiornamento | Quesito aperto / passo successivo |
|---|---|---|---|
| Settimana 1 | Il fornitore riferisce che la produzione è pianificata per la settimana successiva. | Dichiarato dal fornitore; nessuna osservazione in sito | Chiedere al fornitore conferma scritta della revisione attuale di specifica. |
| Settimana 2 | Una conferma scritta identifica la revisione richiesta. L’avanzamento resta riferito dal fornitore. | Documento esaminato per conferma revisione; stato produzione dichiarato dal fornitore | Archiviare la conferma nel fascicolo d’ordine. Richiedere il successivo aggiornamento. |
| Settimana 3 | Il fornitore comunica l’avvio dell’imballaggio. La bozza di packing list manca delle misure di un collo. | Avanzamento dichiarato dal fornitore; bozza packing list esaminata | Richiedere le dimensioni mancanti prima di confermare il ritiro. |
| Settimana 4 | La packing list aggiornata riporta le misure. Il fornitore dichiara merce pronta al ritiro; partenza non confermata. | Documento esaminato; prontezza dichiarata dal fornitore; spedizione non verificata | Il compratore valuta se procedere al ritiro o incaricare un Controllo Pre-Spedizione (SS-PRE). |
| Punto aperto | Stato alla Settimana 4 | Azione successiva | Ruolo responsabile | Scadenza |
|---|---|---|---|---|
OI-01 — Conferma revisione di specifica |
Chiuso sul piano documentale | Conservare la conferma scritta; non attesta la conformità fisica del prodotto. | Compratore | — |
OI-02 — Dimensioni dei colli |
Risposta documentale ricevuta | Trasmettere le misure aggiornate allo spedizioniere incaricato. | Compratore | Prima della prenotazione ritiro |
OI-03 — Organizzazione del ritiro |
In attesa decisione compratore | Confermare se procedere o richiedere ulteriori verifiche. | Compratore | Da concordare |
OI-04 — Prontezza fisica effettiva |
Non verificata in stabilimento | Valutare se occorre un Controllo Pre-Spedizione separato (SS-PRE). | Compratore | Prima del benestare spedizione |
| Elaborato consegnato | Utilità concreta per il vostro ufficio acquisti |
|---|---|
| Report PDF | Consultare perimetro concordato, rilievi, base probatoria e questioni aperte in un unico documento strutturato. |
| Confronto modificabile | Esaminare quantità, unità, prezzi, ipotesi e revisioni quando è incluso il confronto tecnico delle offerte. |
| Tabella dei punti aperti | Assegnare azioni, registrare le risposte del fornitore e monitorare la chiusura di ogni singola riserva. |
| Fotografie autorizzate | Esaminare le immagini effettivamente scattate e autorizzate in sito, richiamate direttamente nei rilievi. |
Sopralluoghi mirati in stabilimento in Turchia fino a 4 o 6 ore in sito, trasferta nell’area base inclusa e rapporto fotografico in inglese che separa i fatti dalle dichiarazioni.
Comprendete come un rapporto rigoroso di visita in fabbrica separi osservazioni dirette, documenti esaminati, dichiarazioni del fornitore e punti aperti non verificati.
Normalizzate fino a 3 offerte di fornitori turchi su un massimo di 10 voci omogenee — allineando unità di misura, dimensioni, gradi materiali, inclusioni e rese Incoterms.
Tariffario pubblico in EUR per tutti i 13 servizi standard, 3 pacchetti combinati, piani ufficio acquisti di 30 giorni, regole di trasferta e condizioni di pagamento.
No. Tutte le tabelle e gli scenari riportati in questa pagina sono esempi didattici fittizi elaborati unicamente per mostrare come SerSourcing distingue osservazioni dirette, documenti esaminati, dichiarazioni del fornitore ed elementi non verificati.
Perché una visita tecnica commerciale o una verifica a campione esamina punti concordati in un preciso momento e non può garantire lotti non ispezionati, vizi occulti o produzioni future. L’etichettatura rigorosa delle evidenze consente al vostro team di assumere una decisione consapevole.
“Osservato” indica quanto visto o misurato direttamente nei limiti della visita; “Documento esaminato” riporta il contenuto di un file esibito senza darne per scontata la conformità fisica; “Dichiarato dal fornitore” registra un’affermazione verbale o scritta del produttore non verificata in modo indipendente.
Sì, ove le fotografie rientrino nell’ambito concordato e siano autorizzate dallo stabilimento. Ogni immagine allegata è richiamata tramite codice identificativo al singolo riscontro a cui si riferisce, annotando eventuali restrizioni alle riprese.
I rapporti standard sono consegnati in lingua inglese in formato PDF strutturato, affiancati da matrici comparative o registri punti aperti in foglio di calcolo modificabile quando previsti dall’incarico.