Un Processo Chiaro in 6 Fasi per Sourcing e Visite in Fabbrica in Turchia

Fase 1 — Condivisione dell’esigenza

Comunicateci che cosa intendete acquistare, i quantitativi, la destinazione e l’applicazione prevista in cantiere o in linea. Allegate disegni, schede tecniche o voci di capitolato se già disponibili. Se avete già individuato un fornitore turco, indicate ragione sociale, località dello stabilimento e referente.

Esplicitate il quesito prioritario da sciogliere: può riguardare la reale capacità produttiva, un preventivo poco chiaro, uno stato di avanzamento ordine o la prontezza della merce alla spedizione.

Fase 2 — Definizione di un ambito concreto

Esaminiamo il brief individuando eventuali informazioni mancanti, requisiti di accesso allo stabilimento e necessità di prestazioni specialistiche. La visita in fabbrica dipende dalla sede effettiva, dalla conferma dell’appuntamento, dalla collaborazione del produttore e dalle lavorazioni osservabili in quella data.

Ricevete una proposta scritta con il dettaglio di compiti, deliverable, esclusioni, costi e presupposti operativi. Qualora occorrano più sopralluoghi o enti terzi specializzati, questi vengono indicati in modo trasparente e separato.

Fase 3 — Conferma dell’incarico

Il servizio prende avvio secondo le condizioni commerciali accettate per iscritto. Il documento di incarico precisa chi commissiona il lavoro, chi riceve il rapporto e quali decisioni restano in capo all’acquirente.

Negli incarichi di rappresentanza dell’acquirente, il prezzo della merce e il contratto di fornitura restano direttamente tra acquirente e produttore. Eventuali offerte di fornitura diretta da parte di CFY sono sempre identificate come preventivi di vendita separati.

Fase 4 — Esecuzione delle attività concordate

A seconda dell’incarico, questa fase comprende la ricerca e qualifica preliminare di fornitori, la raccolta documentale, la normalizzazione dei preventivi, il sopralluogo in fabbrica, il follow-up delle tappe produttive o la presenza al carico.

Tracciamo sempre la fonte e i limiti di ogni dato: un’affermazione del fornitore è registrata come dichiarazione; un certificato o disegno è citato con il relativo riferimento; un riscontro visivo o dimensionale in sito è associato alla specifica voce della checklist concordata.

Fase 5 — Analisi dei riscontri e dei punti aperti

Ricevete l’elaborato previsto dall’incarico: shortlist fornitori, matrice comparativa, rapporto di visita, aggiornamento avanzamento lavori o verbale di osservazione del carico. Il registro dei punti aperti evidenzia ciò che resta irrisolto, perché è rilevante e quale parte deve fornire riscontro.

Un rapporto può portare alla luce una criticità senza risolverla autonomamente: ulteriori controlli, verifiche post-rilavorazione, prove di laboratorio o una seconda visita possono essere definiti qualora l’acquirente lo ritenga opportuno.

Fase 6 — Decisione sulla fase successiva

Siete voi a decidere se procedere, richiedere integrazioni, imporre una modifica contrattuale o commissionare un’ulteriore verifica. Possiamo proseguire con il modulo operativo successivo oppure concludere l’incarico una volta consegnati i deliverable pattuiti.