01
Стъпка 1 — Споделете изискването
Опишете какво желаете да закупите, необходимото количество, държавата на доставка и предвиденото приложение. Приложете чертежи, продуктови референции или техническа спецификация, ако разполагате с такива. Ако вече имате избран доставчик, изпратете фирменото наименование, местоположението на завода и лицето за контакт там.
Посочете въпроса, чийто отговор е най-важен за вас в момента — реален производствен капацитет, неясна оферта, критичен етап от поръчката или готовност за експедиция.
02
Стъпка 2 — Дефиниране на изпълним обхват
Преглеждаме заданието и установяваме каква информация липсва, какви са изискванията за достъп и дали е необходима специализирана външна експертиза. Посещението в завод зависи от локацията, предварително уговорения час, съдействието на производителя и дейностите, които реално могат да се наблюдават в съответния ден.
Получавате предложение за обхват, описващо задачите, крайните документи, изключенията, разходите и предпоставките за графика. Когато са необходими няколко посещения или външни специализирани подизпълнители, те се посочват отделно.
03
Стъпка 3 — Потвърждаване на ангажимента
Услугата започва при писмено договорените търговски условия. Обхватът посочва кой възлага работата, кой получава отчета и кои решения остават изцяло в правомощията на купувача.
При представителство на купувача цените на продуктите и договорът за покупко-продажба на стоките остават директно между купувача и производителя. Всяка отделна оферта за доставка на стоки от CFY се обозначава ясно като оферта на продавач.
04
Стъпка 4 — Изпълнение на договорените задачи
Според характера на заданието това може да включва проучване на производители, събиране на документация, техническо сравнение на оферти, посещение на място в завода, проследяване на производствени етапи или наблюдение при товарене.
Записваме източника и границите на всяка информация. Изявлението на доставчика се отбелязва като твърдение; документът се описва с неговия референтен номер; прякото наблюдение се записва спрямо конкретната точка от договорения списък за проверка.
05
Стъпка 5 — Преглед на констатациите и отворените точки
Получавате договорения краен резултат: кратка листа с кандидати, сравнителна таблица, отчет от посещение, седмичен статус по поръчката или протокол от наблюдение при товарене. Списъкът с отворени въпроси показва какво остава неизяснено, защо има значение за покупката и коя страна следва да отговори.
Един отчет може да установи несъответствие, без автоматично да го отстранява. Повторна инспекция, проверка след корекция, лабораторно изпитване или ново посещение могат да се договорят отделно, когато купувачът прецени, че са необходими.
06
Стъпка 6 — Решение за следващия етап
Вие решавате дали да пристъпите към сделка, да поискате уточнение, да заявите промяна или да възложите следваща проверка. Можем да продължим със следващата дефинирана задача или ангажиментът да приключи веднага след предаване на договорените материали.