01
Pasul 1 — Transmiteți cerința
Comunicați-ne ce doriți să cumpărați, cantitatea, destinația și utilizarea prevăzută. Includeți desene tehnice, coduri de referință ale produselor sau un caiet de sarcini, dacă sunt disponibile. Dacă aveți deja un furnizor identificat, trimiteți denumirea societății, localitatea fabricii și persoana de contact.
Explicați întrebarea esențială la care aveți nevoie de răspuns: poate viza capacitatea reală de fabricație, o ofertă neclară, un jalon al comenzii sau pregătirea lotului pentru expediere.
02
Pasul 2 — Definim un domeniu de lucru fezabil
Analizăm solicitarea și identificăm informațiile lipsă, cerințele de acces în unitate și eventualele activități de specialitate. Prezența în fabrică depinde de amplasament, programare, cooperarea furnizorului și operațiunile disponibile spre observare la data respectivă.
Primiți o propunere de domeniu care descrie sarcinile, livrabilele, excluderile, costurile și ipotezele de planificare. Acolo unde sunt necesare mai multe vizite sau prestatori specializați, aceștia sunt evidențiați separat.
03
Pasul 3 — Confirmăm angajamentul
Serviciul începe în baza condițiilor comerciale convenite în scris. Documentul de angajament precizează cine comandă lucrarea, cine primește raportul și care decizii rămân în responsabilitatea cumpărătorului.
În regim de reprezentare a cumpărătorului, prețul produselor și contractul de furnizare a mărfurilor rămân direct între cumpărător și producător. Orice ofertă separată de livrare directă din partea CFY este identificată explicit drept ofertă de vânzător.
04
Pasul 4 — Executăm activitățile convenite
În funcție de misiune, etapa poate implica cercetarea producătorilor, colectarea documentelor, compararea tehnică a ofertelor, deplasarea la fabrică, urmărirea jaloanelor de producție sau observarea încărcării în camion ori container.
Consemnăm sursa și limitele fiecărei informații. O afirmație a producătorului este marcată drept declarație a furnizorului; un document este identificat prin numărul și revizia sa; o constatare directă este raportată la verificarea convenită.
05
Pasul 5 — Analizați constatările și punctele deschise
Primiți livrabilul convenit: o listă scurtă de producători, o matrice comparativă, un raport de vizită, o informare de progres sau un raport de observare la încărcare. Registrul punctelor deschise arată ce a rămas fără răspuns, de ce contează pentru proiect și ce parte trebuie să răspundă.
Un raport poate semnala o neconformitate sau o neclaritate fără a o rezolva pe loc. O inspecție suplimentară, confirmarea remedierilor, încercările de laborator sau o vizită repetată pot fi definite ulterior, dacă cumpărătorul are nevoie de ele.
06
Pasul 6 — Decideți etapa următoare
Dumneavoastră decideți dacă mergeți mai departe, solicitați clarificări, cereți o modificare tehnică sau comandați verificări suplimentare. Putem continua cu următoarea sarcină definită sau misiunea se poate încheia imediat ce livrabilele convenite au fost predate.