Am Anfang steht immer Ihre konkrete Einkaufsentscheidung. Manche Einkäufer benötigen eine strukturierte Herstellerauswahl, andere halten bereits ein Angebot in Händen und wünschen vor der Bestellung einen Werksbesuch. Wir vereinbaren genau das Arbeitspaket, das zu Ihrer aktuellen Projektphase passt.
Teilen Sie uns mit, was Sie einkaufen möchten, in welcher Menge, für welches Bestimmungsland und für welchen konkreten Anwendungsbereich. Fügen Sie – soweit vorhanden – Zeichnungen, Produktreferenzen oder ein Leistungsverzeichnis bei. Wenn Sie bereits mit einem Lieferanten im Gespräch sind, nennen Sie bitte Firmennamen, Werksstandort und Ihren dortigen Ansprechpartner.
Erläutern Sie vor allem die Frage, deren Beantwortung für Sie aktuell Priorität hat – etwa zur realen Fertigungstiefe, zu einem unklaren Angebot, zu einem Produktionsmeilenstein oder zur Versandbereitschaft.
Wir sichten Ihre Angaben und identifizieren fehlende Informationen, Zugangsvoraussetzungen sowie etwaigen Bedarf an externen Fachprüfern. Ein Vor-Ort-Termin im Werk setzt Standortklärung, Terminbestätigung, Kooperationsbereitschaft des Herstellers und beobachtbare Betriebsabläufe voraus.
Sie erhalten einen schriftlichen Leistungsvorschlag mit Aufgaben, Lieferergebnissen, Abgrenzungen, Honorar und Zeitplanannahmen. Sind mehrere Standorte oder spezialisierte Prüfinstitute erforderlich, werden diese separat ausgewiesen.
Die Leistungserbringung startet auf Basis der schriftlich bestätigten Konditionen. Die Vereinbarung hält fest, wer den Auftrag erteilt, wer den Bericht erhält und welche Entscheidungen beim Einkäufer verbleiben.
Im Rahmen der Einkaufsvertretung bleiben Warenpreis und Kaufvertrag unmittelbar zwischen Käufer und Hersteller. Ein etwaiges Direktlieferangebot seitens CFY wird eindeutig als Verkäuferangebot gekennzeichnet.
Je nach Auftrag umfasst dies die Lieferantenrecherche, Dokumentenzusammenstellung, den technischen Angebotsvergleich, den Vor-Ort-Besuch im Werk, die Meilensteinverfolgung oder die Verladebeobachtung.
Dabei protokollieren wir stets Quelle und Aussagegrenze jeder Information: Eine mündliche oder schriftliche Aussage des Herstellers wird als Lieferantenangabe gekennzeichnet, ein Dokument mit seiner genauen Referenz erfasst und eine eigene Inaugenscheinnahme direkt dem jeweiligen Prüfpunkt zugeordnet.
Sie erhalten das vereinbarte Ergebnisdokument: eine Anbieter-Shortlist, eine Vergleichsmatrix, ein Besuchsprotokoll, einen Fertigungsstatus oder einen Verladebericht. Die Offene-Punkte-Liste zeigt präzise, was noch ungeklärt ist, warum es kaufmännisch oder technisch relevant ist und wer als Nächstes reagieren muss.
Ein Bericht kann Abweichungen oder Risiken aufdecken, ohne sie vor Ort selbst zu beheben. Nachprüfungen, Nacharbeitskontrollen, Labortests oder Zweitbesuche können bei Bedarf gezielt ergänzt werden.
Sie entscheiden selbst, ob Sie den Zuschlag erteilen, Nachbesserungen anfordern, Spezifikationen anpassen oder den nächsten Prüfschritt auslösen. Wir können mit einem Folgepaket anschließen – oder das Mandat endet sauber mit Übergabe der vereinbarten Ergebnisse.
Rechtsträger, Fertigungsumfang und normalisierte €/m²- bzw. LME+kg-Angebote vor Überweisung einer Anzahlung prüfen.
SS-DESK 190 €
SS-COMPARE 290 €
SS-SOURCE 690 €
Aktive Fertigungslinien, Rohmaterialbestand, Prüfmittel und Exportverpackung direkt in der Werkshalle verifizieren.
SS-VISIT 490 €
SS-TECH 790 €
Referenzmuster sichern, Meilensteine verfolgen und fertige Lose vor Restzahlung auf Maße, Oberflächen und Etiketten prüfen.
SS-SAMPLE 190 €
SS-ORDER 590 €
SS-PRE 490 €
Containerzustand, Packstückzählung, Ladungssicherung, Feuchteschutz und Plombennummer beim Versand dokumentieren.
SS-LOAD 390 €
SS-MULTI 790 €
BO-15 1.250 €
Nachweisstandard: Jeder Bericht trennt Vor-Ort-Beobachtung, Dokumentennachweis und Lieferantenangabe. Vor-Ort-Prüfungen sind visuelle/maßliche Kontrollen—keine akkreditierte ISO/IEC-17025-Laborprüfung oder behördliche CE-Zertifizierung.
Frei zugänglichen Musterbericht ansehenEine klare technische Spezifikation, ein benannter Entscheider auf Käuferseite und ein kooperativer Hersteller erleichtern die Durchführung erheblich. Änderungen bei Produktumfang, Werksadresse, Fertigungstermin oder Versandplanung sollten so früh wie möglich mitgeteilt werden, damit der Auftrag entsprechend angepasst werden kann.
Veröffentlichter EUR-Tarif für alle 13 Standardleistungen, 3 Kombipakete, 30-Tage-Einkaufsbüro-Pläne, Fahrtkostenregeln im Kerngebiet und Zahlungsbedingungen.
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Nein. Eine Produktzusammenfassung, ein vorliegendes Herstellerangebot oder eine grobe Mengenschätzung genügt für die kostenfreie Ersteinschätzung und zeigt auf, welche Punkte vor der Werksansprache noch präzisiert werden sollten.
Die Zielbearbeitungszeiten beginnen, sobald das abgestimmte Briefing, die erforderlichen Ausgangsdokumente, die vereinbarte Anzahlung sowie – bei Außendienstleistungen – die Termin- und Zugangsbestätigung des Werks vorliegen.
Jeder gesperrte Bereich, jedes ungeöffnete Packstück und jede verweigerte Fotoerlaubnis wird im Bericht ausdrücklich als Zugangsbeschränkung dokumentiert und niemals stillschweigend als geprüft gewertet.
Nein, es sei denn, ein separates schriftliches Mandat räumt eine solche Vollmacht ausdrücklich ein. Unsere Standardaufträge liefern strukturierte Entscheidungsgrundlagen, sodass die kaufmännische und technische Freigabe vollständig bei Ihrem Einkaufsteam bleibt.
Ja. Jede Einzelleistung und jedes Kombipaket hat ein klar definiertes Abschlussergebnis – ohne automatische Verlängerung und ohne verpflichtenden Retainer.