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Kerngebiet Vor-Ort-Service: İstanbul-Anatolien & Kocaeli · Außerhalb des Korridors nach Angebot
BO-30 · Einkaufsbüro-Muster SSR-2026-BMO-12 7 Min. Lesezeit

Monatliches Einkaufsbüro Türkei (BO-30) — Management-Statusbericht (Muster)

Erleben Sie, wie wiederkehrende Importeure, Modulbauunternehmen und Generalunternehmer mit unserer Einkaufsbüro-Betreuung (BO-15 1.250 € · BO-30 2.250 € · BO-55 3.950 € je 30 Kalendertage) eine transparente, provisionsfreie Steuerung ihrer Türkei-Beschaffung erhalten.

Frei zugängliche Vorschau — keine E-Mail-Pflicht und kein Newsletter-Spam.

Fachprüfung durch Gründer (Architekt & Bauingenieur) Tarif- & Umfangsprüfung: 2026-11-02
Erstellt von İdris YAĞMAHAN Architekt
Fachlich geprüft von Celalettin YAĞMAHAN Bauingenieur

Geprüft auf technische Fachterminologie, türkische Werkspraxis und definierte Leistungsgrenzen (keine amtliche Tragwerksfreigabe).

Aktives Musterdossier: SSR-2026-BMO-12 · Monatsbericht Einkaufsbüro
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SerSourcing FACHBEREICH TECHNISCHE BESCHAFFUNG, WERKSAUDIT & EINKAUFSBÜRO
DOKUMENTENKONTROLLE Seite 1 / 2
Dokument-Nr.
SSR-2026-BMO-12
Tarif / Leistung
BO-30 (2.250 € / 30 Kalendertage · 30 Remote-Ingenieurstunden)
Ausgabe / Revision
Zeitraum: Zyklus 04 · 2026-11-02
Klassifizierung
MUSTERDOSSIER · NDA-ANONYM

30-TAGE-EINKAUFSBÜRO: GOVERNANCE- & PORTFOLIO-STATUSDOSSIER

Mandatsumfang: Bis zu 6 Aktive Türkische Hersteller · 4 Laufende Bestellungen (POs) · 28,5 / 30,0 Kontingentstunden Protokolliert

ILLUSTRATIVES MUSTERDOSSIER (KEINE KUNDENDATEN OFFENGELEGT): Auftraggeber, Werksnamen, Schmelz-/Zertifikatsnummern und Preise sind zum Schutz der B2B-Geheimhaltung (NDA) fiktiv anonymisiert. Abgegrenzter kaufmännisch-technischer Sichtbericht — kein akkreditiertes Laborprüfzeugnis und keine amtliche Tragwerksfreigabe.

01 · AUFTRAGSREGISTER & MANAGEMENT-FREIGABEEMPFEHLUNG

Auftraggeberprofil (Anonymisiert) [ANONYMISIERT — Mehrniederlassungs-Baustoff- & Modulbauimporteur, Deutschland / EU]
Industriekorridor & Anfahrtsregel Leitstelle Einkaufsbüro Maltepe + Lieferantenportfolio Marmara / Ankara
Referenzierte Technische Normen Vereinbarter SLA-Berichtstakt · Direkter Kaufvertrag Käufer–Werk · 0 % Verdeckte Provision
Prüfmittel & Nachweisgrundlage Viertelstundengenauer Stundennachweis, PO-Meilensteinmatrix, RFQ-Pipeline & Risikoregister
Standardhonorar & Bearbeitungszeit 2.250 € / 30 Kalendertage (BO-30) · 14-tägiges Update + Zyklus-Abschlussdossier
28,5 / 30,0 Std. Transparenter Stundennachweis
6 Werke Aktiv gesteuerte Hersteller
4 Aktive POs Überwachte Bestellungen
0 % Provision 100 % Netto-Werkspreise direkt
Empfehlung für Freigabe-Gate: 3 ABFERTIGUNGEN PLANMÄSSIG VERSANDT · 1 NEUE HALLENTOR-AUSSCHREIBUNG NORMALISIERT

Im Zyklus 04 (28,5 von 30,0 Kontingentstunden genutzt) wurden PO-401 (LGSF-Villenrahmen) und PO-402 (PIR-Dachpaneele) nach bestandenen Vor-Ort-Gates pünktlich verladen; PO-403 (Alu-Fenster) steht bei 75 % Fertigungsgrad; PO-404 (Lagerbühnen-Gitterroste) ging mit geprüften S355JR-Schmelzen in Produktion; zudem wurden 3 neue Sektionaltor-Werke für Q1 vorqualifiziert.

02 · TECHNISCHE MESSWERTE, BEOBACHTUNGEN & VERGLEICHSMATRIX

Pos. Teilsystem / Prüfparameter Käufervorgabe / Sollwert Erfasster Feld- / Dokumentennachweis Nachweisstatus Erforderliche Maßnahme am Gate
PO-401 LGSF-Villentragwerks­bausätze — Profilierwerk Tuzla (62 t) Ziel: Woche 2 FCA-Containerversand inkl. 3.1-Zeugnispaket S350GD+Z275 Verladen in 3 × 40' HC unter Plomben #TR-8810..12; EUR.1-/A.TR- & DoP-Scans im Käufer-Datenraum archiviert. Vor Ort Verifiziert ABGESCHLOSSEN — Ware ohne Beanstandung im Zentrallager München eingetroffen.
PO-402 80 mm PIR-Fassaden- & Dachpaneele — Werk Gebze (2.800 m²) Ziel: Woche 3 Megatrailer-Versand (2 × 13,6-m-Sattelzüge) Planmäßig abgefertigt; kostenfreie Hart-PVC-Kantenschutzwinkel nachverhandelt (680 € Verpackungsaufpreis eingespart). Dokument Geprüft ABGESCHLOSSEN — Original-A.TR & CMR an Zollagent des Käufers übergeben.
PO-403 Thermisch getrennte Villenfenster — Metallbau Pendik Ziel: Versandbereitschaft Zyklus 05 Woche 1; RAL 7016 Klasse 2 + Low-E-MIG Profile fertig pulverbeschichtet (Chargenzeugnis geprüft); Isolierglasfertigung zu 75 % durch; null Rohbaumaß-Abweichung. Herstellerangabe Separate Vorversandkontrolle (SS-PRE 490 €) für den 12.11. einplanen.
PO-404 Lagerbühnen- & HDG-Treppenlos — Stahlbau Kocaeli Ziel: Zyklus 05 Woche 3; Feuerverzinkung EN ISO 1461 >= 70 µm Werkstattzeichnungen Rev.02 binnen 48 Std. freigegeben; S355JR-Blech-/Rohrschmelzen vor Zuschnitt registriert. Dokument Geprüft Fertigstellung Schwarzstahl-Schweißung vor Tauchbadverzinkung überwachen.
RFQ-05 Q1-Pipeline: 8 × Gedämmte Industrie-Sektionaltore für Stahlhallen 4 türkische Torhersteller vorprüfen; Windlastklasse & Antriebsfabrikat normalisieren 3 Direkthersteller auf Shortlist; bereinigte FCA-Angebote liegen bei 2.480–2.790 €/Tor inkl. EU-CE-Fangvorrichtung. Dokument Geprüft Shortlist-Besprechung am Freitag; 1 Werk für SS-VISIT (490 €) auswählen.
HRS-06 30-Tage-Stundenabrechnung Ingenieur- & Einkaufsleitstelle 30,0 Stunden im Festpreispaket BO-30 (2.250 €) enthalten 11,5 Std. PO-Tracking · 8,0 Std. Zeichnungs-/Spezifikations­abgleich · 6,0 Std. Hallentor-RFQ · 3,0 Std. Zolldoku = 28,5 Std. Dokument Geprüft Verlängerung Zyklus 05 als BO-30 (2.250 €) + Freigabe 1 × Vor-Ort-Termin SS-PRE.
Prüf- & Stichprobenbasis

Abgegrenzte B2B-Sichtprüfung, maßliche Zufallsstichprobe und Dokumenten-Quervergleich.

Messmittel & Rückverfolgbarkeit

Handmessmittel vor Prüfbeginn nulljustiert; Schmelz-/Chargen-IDs mit vorgelegten 3.1-Zeugnissen abgeglichen.

Kaufmännische Freigaberegel

Anzahlungs- bzw. Restzahlungsfreigabe erst nach Abschluss aller offenen Punkte auf Seite 2 empfohlen.

SerSourcing — Betrieben durch CFY Mühendislik Mim. Dan. Yapı Malz. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. · Maltepe, Istanbul SSR-2026-BMO-12 · Seite 1 / 2
SerSourcing · CFY Mühendislik Mim. Dan. Yapı Malz. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. TECHNISCHES PRÜF- & EINKAUFSDOSSIER — FOLGEBLATT
SSR-2026-BMO-12 Zeitraum: Zyklus 04 · 2026-11-02 Seite 2 / 2

03 · QUERVERWIESENES NACHWEIS- & ANLAGENVERZEICHNIS

HRS-A1 Im Dossier Erfasst
Detaillierter 30-Tage-Stundennachweis (Engineering & Einkauf)

Aufgabenbezogenes Zeitprotokoll mit Datum, Werk, bearbeitendem Architekten/Ingenieur und Viertelstunden-Buchung.

PO-B2 Im Dossier Erfasst
Konsolidierter 4-Aufträge-Terminplan & Zahlungsfreigabe-Tracker

Anzahlungsdaten, Zeichnungsfreigaben, geplante Prüftermine und Restzahlungs-Gates auf einen Blick.

RFQ-C3 Im Dossier Erfasst
Angebotsvergleichs-Anlage Industrie-Sektionaltore (3 Hersteller)

Normalisierte Gegenüberstellung zu Antriebs-Einschaltdauer, PU-Schaumdichte, Windlastklasse und FCA-Preisen.

DOC-D4 Im Dossier Erfasst
Versand- & Zolldokumenten-Archivindex Zyklus 04

Verlinktes Register sämtlicher Handelsrechnungen, Packlisten, Leistungserklärungen und Plombenfotos zu PO-401 & PO-402.

04 · OFFENE-PUNKTE-LISTE VOR ZAHLUNGS- / VERSANDFREIGABE

ID Offener Technischer / Kaufmännischer Punkt Verantwortlich Ziel-Freigabestufe
OI-01 Buchungsfreigabe für die separate Vorversandkontrolle (SS-PRE 490 €) der Fenster aus PO-403 vor dem Einkisten erteilen. Einkaufsleitung Käufer Bis 08.11.
OI-02 Bevorzugten Hallentor-Hersteller (#1 vs. #2) für Paneel- und Beschlagmusterprüfung bestimmen. Technikteam Käufer Im Zyklus-05-Jour-fixe
OI-03 Mandatsumfang für Zyklus 05 (BO-30) bestätigen (keine automatische Knebelverlängerung; flexibel je 30-Tage-Zyklus). Käufer / SerSourcing Vor Zyklusende

05 · NACHWEISKLASSIFIZIERUNG & PRÜFGRUNDSÄTZE (GOVERNANCE)

Vor Ort Verifiziert

Im vereinbarten Auftragsfenster durch SerSourcing direkt vor Ort besichtigt, gezählt oder nachgemessen.

Dokument Geprüft

Aus vorgelegten Werkszeugnissen (3.1 MTC), Zertifikaten oder Zeichnungen erfasst; keine Laborprüfung.

Herstellerangabe

Mündliche oder schriftliche Herstellerangabe ohne unabhängigen Nachweis; transparent getrennt ausgewiesen.

Offener Punkt / Sperre

Offener technischer oder kaufmännischer Sperrpunkt vor Anzahlungs- bzw. Versandfreigabe.

Unabhängigkeits- & Abgrenzungshinweis: Erstellt gemäß Käufervertretungstarif SS-2026-11-V2 ohne verdeckte Lieferantenprovisionen. Kaufverträge, Produktgewährleistung, akkreditierte Laborprüfungen (EN ISO/IEC 17025) und amtliche Tragwerksnachweise verbleiben bei den jeweiligen Vertragsparteien und Fachingenieuren.

06 · DOKUMENTENREVISIONSSTAND & VERTEILERVERZEICHNIS

Rev. Datum Revisionsstatus & QS-Meilenstein Autorisierter Verteiler & Archivierung
Rev. 01 2026-10-30 Erstes Feld- / Desk-Beobachtungsprotokoll, Maßblatt & Anlagenindex. Interne Fach-QS-Prüfung (Zentrale Maltepe, Istanbul)
Rev. 02 2026-11-02 QS-freigegebenes Corporate-Prüfdossier & Management-Gate-Empfehlung. Auftraggeber (1× Verschlüsseltes PDF + Anlagen-ZIP) · 5 J. NDA-Archiv

07 · KÄUFER-VERTRAGS-, ZAHLUNGS- & VERSANDSICHERUNGSPROTOKOLL

GATE-01 Proforma- & Spezifikationsbindung

Geprüfte Stahlgüte, Schichtdicke, Toleranzen und Exportverpackung verbindlich als Proforma-Anlage fixieren.

GATE-02 Chargenbezogene Zeugnis- & Zollprüfung

Auftragsbezogene EN-10204-3.1-Zeugnisse, CE-DoP, Packliste und A.TR/EUR.1-Entwürfe 48 Std. vor Restzahlung prüfen.

GATE-03 Vorversand- & Verladeüberwachung

Endstückzahl und Ladungssicherung per SS-PRE (490 €) oder SS-LOAD (390 €) vor Verplombung verifizieren.

GATE-04 NDA-Vertraulichkeit & Null-Provision

Ausschließlich zur internen Verwendung des Auftraggebers; SerSourcing nimmt keinerlei Lieferantenprovision (0 %).

Erstellt Durch (Prüfleitung) Celalettin YAĞMAHAN Bauingenieur · Mitgründer
Maltepe, İstanbul · 2026-11-02
Fachliche Qualitätsprüfung İdris YAĞMAHAN Architekt · Mitgründer
QA Control · SSR-2026-BMO-12
Prüfvermerk & Stempel
Tarif SS-2026-11-V2 · MERSİS: 0209128951200001 · Steuernr.: 2091289512 · sersourcing.com SSR-2026-BMO-12 · Seite 2 / 2

Ihre eigene Architekten- & Ingenieur-Einkaufsleitstelle in Istanbul — ohne türkische Gesellschafts- und Personalfixkosten

Die Gründung einer eigenen türkischen Niederlassung inklusive GmbH-Buchhaltung, Büromiete, Firmenwagen, Lohnnebenkosten und Einstellung einer einzelnen Fachkraft verschlingt schnell 6.500 bis 9.000 € pro Monat – während provisionsbasierte Handelsvertreter jede Werksrechnung im Hintergrund um 5 % bis 12 % verteuern.

Unsere 30-tägige Einkaufsbüro-Betreuung (BO-15 1.250 € · BO-30 2.250 € · BO-55 3.950 €) stellt Ihnen sofort ein eingespieltes Büro in Maltepe, Istanbul mit Architekt, Bauingenieur und Innenarchitekt zur Seite – mit gläsernem Stundennachweis und 100 % Direktfakturierung ab Werk.

  • Null Prozent Provision: Jeder verhandelte Herstellerrabatt verbleibt zu 100 % direkt auf Ihrer Netto-Werksproforma.
  • Planbare 30-Tage-Zyklen: Skalieren Sie in Bauspitzen auf BO-55 hoch und wechseln Sie in ruhigeren Monaten flexibel auf BO-15.
  • Modulare Vor-Ort-Prüfungen: Ergänzen Sie die Remote-Steuerung gezielt nach Bedarf um feste Vor-Ort-Einsätze (SS-VISIT 490 €, SS-PRE 490 €, SS-LOAD 390 €).
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SS-COMPARE · Angebotsvergleich

3-Werke Angebotsmatrix

Corporate-Dossier zur technisch-kaufmännischen Angebotsnormalisierung (SS-COMPARE 290 €) über 3 türkische Stahlhallen- & Villen-Proformarechnungen: Aufdeckung versteckter EXW-/FCA-Lücken, Gütenabstufungen, fehlender 10.9-Schrauben und Kantteil-Aufpreise.

SS-MULTI · Konsolidierung

Stahlvilla Konsolidierung

Corporate-Dossier zur Mehrwerk-Fertigungs- und Versandsynchronisation (SS-MULTI 790 € / BO-15 1.250 €) für ein schlüsselfertiges Stahlvillen-Materialpaket aus LGSF-Tragwerk, Faserzement/Dämmung, Aluminiumfenstern und Stahltüren.

SS-DOCS · Exportdoku-Muster

CE-, DoP- & A.TR-Dokumente

Corporate-Dossier zur Versanddokumenten- & CE-/DoP-Konsistenzprüfung (SS-DOCS 190 €): Vorabkontrolle von A.TR- / EUR.1-Zollpapieren, EN-1090- / EN-14509-Leistungserklärungen, HS-Codes, ISPM-15 und Rechnungs-/Packlistengewichten vor Lkw-Abfahrt.

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Häufige Fragen

BO-15 (1.250 € / 15 Std.), BO-30 (2.250 € / 30 Std.) und BO-55 (3.950 € / 55 Std.) decken dedizierte Remote-Ingenieurstunden im Einkaufsbüro ab (Terminverfolgung, Ausschreibungen, Zeichnungs-/Spezifikationskoordination, Angebotsnormalisierung und Dokumentenchecks). Physische Vor-Ort-Termine (SS-VISIT 490 €, SS-PRE 490 €, SS-LOAD 390 €) werden bedarfsgerecht modular hinzugebucht, damit Sie niemals für ungenutzte Außendiensttage mitbezahlen.

Feste EUR-Honorare · Kostenlose Erstprüfung des Umfangs

Steuern Sie Ihren Türkei-Einkauf mit klar definiertem Leistungsumfang

Senden Sie Ihre Spezifikation, Zeichnung oder Lieferantendaten für eine schriftliche Umfangs- und EUR-Honorarbestätigung vor Auftragsbeginn.

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