Ana içeriğe geç
Çekirdek saha bölgesi: Maltepe, Kartal, Pendik, Tuzla, Gebze, Çayırova, Darıca · Koridor dışı bölgeler yazılı teklifle
BO-30 · Yönetici Ofis Örneği SSR-2026-BMO-12 7 dk okuma

Aylık Türkiye Satın Alma Ofisi (BO-30) Yönetici Durum Örnek Raporu

Düzenli ithalatçıların, modüler yapı üreticilerinin ve çok projeli müteahhitlerin Satın Alma Ofisi Desteği (30 takvim günü başına BO-15 1.250 € · BO-30 2.250 € · BO-55 3.950 €) kapsamında nasıl yapılandırılmış aylık yönetici raporlaması aldığını görün.

Açık erişimli önizleme — e-posta duvarı veya bülten spam’i yoktur.

Kurucu Mimar & Mühendis Teknik İncelemesi Kapsam & Tarife Kontrolü: 2026-11-02
Hazırlayan İdris YAĞMAHAN Mimar
Teknik Kontrol Celalettin YAĞMAHAN İnşaat Mühendisi

Türkiye fabrika saha gerçekliği, teknik şartname terminolojisi ve sabit EUR kapsam sınırlarına göre incelenmiştir (resmi statik proje onayı yerine geçmez).

Aktif Kurumsal Rapor Örneği: SSR-2026-BMO-12 · Aylık Satın Alma Raporu
Bu Rapor Kapsamını WhatsApp’tan Talep Et
SerSourcing TEKNİK TEDARİK, FABRİKA DENETİMİ VE SATIN ALMA OFİSİ DİREKTÖRLÜĞÜ
DOKÜMAN KONTROL TABLOSU Sayfa 1 / 2
Doküman Ref. No
SSR-2026-BMO-12
Hizmet / Tarife Kodu
BO-30 (2.250 € / 30 Takvim Günü · 30 Uzaktan Çalışma Saati)
Yayın / Revizyon
Dönem: Döngü 04 · 2026-11-02
Gizlilik Sınıfı
ÖRNEK DOSYA · NDA ANONİM

30 GÜNLÜK SATIN ALMA OFİSİ YÖNETİŞİM VE PORTFÖY DURUM DOSYASI

Hizmet Kapsamı: Maks. 6 Aktif Türk Üretici · 4 Canlı Satın Alma Siparişi · Kaydedilen 28,5 / 30,0 Masa Başı Saat

KURUMSAL ÖRNEK RAPOR FORMATI (MÜŞTERİ VERİSİ PAYLAŞILMAZ): Bu örnek dosyadaki alıcı unvanları, fabrika kimlikleri, döküm/sertifika numaraları ve ticari rakamlar B2B gizlilik sözleşmesi (NDA) ilkeleri gereği kurgulanmıştır. Belge; tanımlı kapsamda ticari/görsel mühendislik kaydıdır, akredite laboratuvar testi veya resmi statik proje onayı yerine geçmez.

01 · GÖREV KÜNYESİ VE YÖNETİCİ KARAR ÖZETİ

Görevlendiren Alıcı Profili [GİZLİ — Çok Şubeli Yapı ve Modüler İthalat Grubu, Almanya / AB]
Üretim Havzası & Ulaşım Kuralı Maltepe Satın Alma Ofisi Merkezi + Marmara / Ankara Tedarikçi Portföyü
Referans Teknik Standartlar Mutabık Kalınan SLA Raporlama Düzeni · Doğrudan Alıcı-Fabrika Sözleşmesi · Sıfır Gizli Komisyon
Doğrulama Ekipmanı & İnceleme Esası Zaman Çizelgesi Saat Defteri, PO Kilometre Taşı Matrisi, RFQ Takipçisi ve Açık Risk Kaydı
Standart Ücret & Teslim Süresi 2.250 € / 30 Takvim Günü (BO-30) · İki Haftada Bir + Döngü Sonu Yönetici Paketi
28,5 / 30,0 sa Şeffaf Kaydedilen Ofis Saati
6 Fabrika Yönetilen Aktif Tedarikçi
4 Canlı PO Takip Edilen Satın Alma Siparişi
%0 Komisyon %100 Doğrudan Fabrika Fiyatı
Yönetici Karar & Aşama Önerisi: 3 SEVKİYAT TAKVİMİNDE TAMAMLANDI · 1 YENİ HANGAR RFQ TALEBİ NORMALİZE EDİLDİ

Döngü 04 boyunca (30,0 masa başı saatin 28,5 saati kullanıldı), PO-401 (LGSF villa karkasları) ve PO-402 (PIR çatı panelleri) temiz saha kontrol kapılarının ardından zamanında sevk edildi; PO-403 (alüminyum doğramalar) %75 imalat seviyesinde; PO-404 (mezanin ızgaraları) kilitlenmiş S355JR 3.1 sertifikalarıyla üretime girdi ve Q1 satın alma hattı için 3 yeni hangar kapısı üreticisi ön elemeden geçirildi.

02 · TEKNİK SAHA ÖLÇÜMLERİ, GÖZLEMLER VE KARŞILAŞTIRMA MATRİSİ

Kod Alt Sistem / Kontrol Parametresi Alıcı Şartnamesi / Referans Değer Kaydedilen Saha / Masa Başı Kanıtı Kanıt Kaynağı Gerekli Alıcı / Üretici Aksiyonu
PO-401 LGSF Villa Yapısal Kitleri — Tuzla Roll-Form Tesisi (62 t) Hedef: 2. Hafta 3.1 S350GD+Z275 setiyle FCA konteyner çıkışı #TR-8810..12 mühürleriyle 3 × 40' HC olarak sevk edildi; EUR.1/ATR ve DoP kopyaları alıcı bulut arşivine yüklendi. Sahada Doğrulandı KAPANDI — Ürünler Münih deposuna eksiksiz ulaştı.
PO-402 80 mm PIR Cephe ve Çatı Panelleri — Gebze Tesisi (2.800 m²) Hedef: 3. Hafta mega tır çıkışı (2 × 13,6 m tır) Takviminde sevk edildi; ücretsiz koruyucu PVC köşebent müzakere edilerek 680 € ambalaj ek maliyeti tasarruf edildi. Belge İncelendi KAPANDI — Orijinal ATR ve CMR alıcı gümrükçüsüne teslim edildi.
PO-403 Isı Bariyerli Villa Pencere Partisi — Pendik Üreticisi Hedef: Döngü 05 1. Hafta hazırlık; RAL 7016 Sınıf 2 + Low-E ısıcam Profillerin toz boyası tamamlandı (parti sertifikası kontrol edildi); ısıcam montajı %75; kaba boşluk sapması sıfır. Üretici Beyanı 12 Kasım için tekil Sevkiyat Öncesi Kontrol (SS-PRE 490 €) planlayın.
PO-404 Depo Mezanin ve HDG Merdiven Partisi — Kocaeli Tesisi Hedef: Döngü 05 3. Hafta; EN ISO 1461 HDG >= 70 µm İmalat paftaları Rev.02 48 saatte onaylandı; kesim öncesinde ham S355JR sac/boru döküm numaraları kaydedildi. Belge İncelendi HDG galvaniz kazanı daldırması öncesinde siyah çelik kaynak bitişini izleyin.
RFQ-05 Q1 Hattı: 8 × Yalıtımlı Endüstriyel Seksiyonel Hangar Kapısı 4 Türk kapı üreticisini tara; rüzgar yükü sınıfı ve motor markasını eşitle 3 doğrudan üretici kısa listeye alındı; AB CE paraşüt frenli normalize FCA teklifler 2.480 €–2.790 €/kapı bandında. Belge İncelendi Cuma günü kısa liste toplantısı; SS-VISIT (490 €) için 1 tesisi seçin.
HRS-06 30 Günlük Mühendislik Masası Saat Kullanım Defteri BO-30 (2.250 € sabit hizmet bedeli) kapsamında 30,0 saat dahil 11,5 sa PO takibi · 8,0 sa imalat paftası/şartname çevirisi · 6,0 sa hangar kapısı RFQ · 3,0 sa gümrük evrak kontrolü = 28,5 sa. Belge İncelendi Döngü 05’i BO-30 (2.250 €) ile yenileyin + 1 × SS-PRE saha ziyaretini onaylayın.
Denetim & Örneklem Esası

Tanımlı B2B görev kapsamında görsel saha incelemesi, rastgele boyutsal örnekleme ve evrak çapraz kontrolü.

Ölçüm & İzlenebilirlik

Saha kumpas/kalınlık ölçer cihazları ölçüm öncesi sıfırlanır; döküm/parti kodları sunulan 3.1 MTC ile eşleştirilir.

Ticari Ödeme Kapısı Kuralı

Avans veya bakiye ödemesi, Sayfa 2 Bölüm 04’teki açık maddeler yazılı olarak kapatılmadan serbest bırakılmamalıdır.

SerSourcing — CFY Mühendislik Mim. Dan. Yapı Malz. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. · Maltepe, İstanbul SSR-2026-BMO-12 · Sayfa 1 / 2
SerSourcing · CFY Mühendislik Mim. Dan. Yapı Malz. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. KURUMSAL MÜHENDİSLİK VE TEDARİK RAPOR DOSYASI — DEVAM SAYFASI
SSR-2026-BMO-12 Dönem: Döngü 04 · 2026-11-02 Sayfa 2 / 2

03 · ÇAPRAZ REFERANSLI KANIT VE EK (ANNEX) KAYIT LİSTESİ

HRS-A1 Dosyaya İşlendi
Kalem Bazlı 30 Günlük Mühendislik ve Satın Alma Zaman Çizelgesi

Tam tarihi, tedarikçiyi, sorumlu mimar/mühendisi ve 15 dakikalık dilim tahsisini gösteren görev dökümü.

PO-B2 Dosyaya İşlendi
Konsolide 4 Siparişli Gantt ve Ödeme Kapısı Çizelgesi

Kaparo tarihleri, çizim onayları, hedef muayene günleri ve bakiye ödeme onay kapıları.

RFQ-C3 Dosyaya İşlendi
Endüstriyel Hangar Kapısı 3 Tedarikçili Karşılaştırma Eki

Normalize edilmiş motor kullanım çevrimi, PU panel yoğunluğu, rüzgar sınıfı ve FCA fiyat tablosu.

DOC-D4 Dosyaya İşlendi
Döngü 04 Sevk Edilen Konteyner ve İhracat Evrak Arşiv Dizini

PO-401 ve PO-402 faturaları, çeki listeleri, DoP belgeleri ve mühür fotoğrafları için bağlantılı indeks.

04 · ÖDEME / SEVKİYAT ONAYI ÖNCESİ AÇIK MADDELER LİSTESİ

Madde Açık Teknik / Ticari Konu Sorumlu Taraf Hedef Karar Eşiği
OI-01 Kasalama öncesinde PO-403 doğramaları için tekil Sevkiyat Öncesi Kontrol (SS-PRE 490 €) rezervasyon onayını verin. Alıcı Satın Alma Direktörü 08 Kasım’a Kadar
OI-02 Numune panel/donanım incelemesi için tercih edilen endüstriyel hangar kapısı adayını (#1 veya #2) seçin. Alıcı Teknik Ekibi Döngü 05 Değerlendirme Toplantısı
OI-03 Döngü 05 BO-30 yenileme kapsamını teyit edin (otomatik taahhüt yoktur; 30 günlük döngülerle yenilenir). Alıcı / SerSourcing Döngü Sonu Öncesi

05 · KANIT SINIFLANDIRMA ANAHTARI VE KURUMSAL YÖNETİŞİM ESASLARI

Sahada Doğrulandı

Kararlaştırılan görev kapsamında SerSourcing ekibi tarafından sahada veya masada doğrudan ölçülen/görülen bulgu.

Belge İncelendi

Üreticinin sunduğu sertifika, 3.1 MTC veya çizim üzerinden kaydedilen; fiziksel test varsayımı içermeyen kayıt.

Üretici Beyanı

Üreticinin bağımsız kanıtla henüz doğrulanmamış sözlü veya yazılı beyanı; açık biçimde ayrıştırılır.

Açık Kalem / Beklet

Avans ödemesi veya sevkiyat onayı öncesinde kapatılması önerilen açık teknik/ticari kontrol noktası.

Bağımsızlık ve Kapsam Standardı: SS-2026-11-V2 alıcı temsilciliği tarifesi kapsamında düzenlenmiştir; gizli tedarikçi komisyonu alınmaz. Mal satış sözleşmesi, ürün garantisi, akredite EN ISO/IEC 17025 laboratuvar testleri ve resmi statik proje onayları ilgili sözleşme taraflarının ve yetkili uzman kuruluşların sorumluluğundadır.

06 · DOKÜMAN REVİZYON GEÇMİŞİ VE KONTROLLÜ DAĞITIM KAYDI

Rev. Tarih Revizyon Durumu & Kalite Kontrol Aşaması Yetkili Dağıtım & Arşiv Saklama Kuralı
Rev. 01 2026-10-30 İlk saha / masa başı gözlem tutanağı, ölçü çizelgesi ve ek dizini kaydı. İç Mühendislik Kalite Kontrol İncelemesi (Maltepe Merkez)
Rev. 02 2026-11-02 Kalite kontrol onaylı kurumsal mühendislik raporu ve yönetici karar özeti. Görevlendiren Alıcı (1× Şifreli PDF + Ek ZIP) · 5 Yıl NDA Arşivi

07 · ALICI SÖZLEŞME, ÖDEME VE SEVKİYAT GÜVENCE PROTOKOLÜ

GATE-01 Proforma & Teknik Şartname Kilidi

Doğrulanan çelik kalitesi, kaplama kütlesi, toleranslar ve ihracat paketleme detayı Proforma Fatura ekine bağlanmalıdır.

GATE-02 Partiye Özel Sertifika & Evrak Kontrolü

Bakiye transferi öncesinde siparişe tahsisli EN 10204 3.1, DoP, çeki listesi ve A.TR/EUR.1 taslakları incelenmelidir.

GATE-03 Sevkiyat Öncesi & Yükleme Gözetimi

Konteyner/tır mühürlenmeden önce SS-PRE (490 €) veya SS-LOAD (390 €) saha kontrolü ile son miktar doğrulanmalıdır.

GATE-04 Gizlilik (NDA) & Sıfır Komisyon İlkesi

Rapor yalnızca görevlendiren alıcının iç kullanımı içindir; SerSourcing üreticilerden gizli komisyon (%0) almaz.

Raporu Hazırlayan (Saha / Masa Lideri) Celalettin YAĞMAHAN İnşaat Mühendisi · Kurucu Ortak
Maltepe, İstanbul · 2026-11-02
Teknik Kalite Kontrol & Onay İdris YAĞMAHAN Mimar · Kurucu Ortak
QA Control · SSR-2026-BMO-12
Kurumsal Doğrulama Kaşesi
Tarife SS-2026-11-V2 · MERSİS: 0209128951200001 · Vergi No: 2091289512 · sersourcing.com SSR-2026-BMO-12 · Sayfa 2 / 2

Bordro ve Sabit Genel Gider Yükü Olmadan İstanbul’daki Özel Mimar ve Mühendis Satın Alma Masanız

Türkiye’de kendi şubenizi açmak; şirket kuruluşu, ofis kirası, araç giderleri, SGK/bordro vergileri ve tek disiplinli personel istihdamıyla birlikte aylık 6.500 €–9.000 € üzerinde sabit maliyet yaratırken, komisyoncu aracılara güvenmek her fabrika faturasını sessizce %5–%12 şişirir.

SerSourcing’in 30 günlük Satın Alma Ofisi Desteği (BO-15 1.250 € · BO-30 2.250 € · BO-55 3.950 €), size Maltepe, İstanbul’da Mimar, İnşaat Mühendisi ve İç Mimar kadrosuna sahip yerleşik bir satın alma masasını şeffaf saat cetvelleri ve doğrudan fabrika faturalandırmasıyla sunar.

  • Sıfır yüzdesel komisyon: Müzakere edilen her tedarikçi indirimi %100 oranında doğrudan fabrika proforma faturanızda kalır.
  • Öngörülebilir 30 günlük döngüler: Yoğun villa/hangar inşaat sezonlarında paketinizi büyütün (BO-55), sakin aylarda alt pakete (BO-15) geçin.
  • Modüler saha kontrolleri: Uzaktan ofis yönetişimini yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda sabit ücretli saha ziyaretleriyle (SS-VISIT 490 €, SS-PRE 490 €, SS-LOAD 390 €) eşleştirin.
Diğer Kurumsal Teslimat Örnekleri

Diğer Sektörel ve Teknik Rapor Örneklerini İnceleyin

SS-COMPARE · Teklif Matrisi

3 Fabrika Teklif Matrisi

3 Türk çelik villa ve depo proforması üzerinde elma-elma kurumsal teklif normalizasyon dosyası (SS-COMPARE 290 €): gizli EXW/FCA farklarını, DX51D ve S350GD kalite ikamelerini, hariç bırakılan 10.9 cıvataları ve bükme aksesuar eklerini ortaya çıkarır.

SS-MULTI · Konsolidasyon Örneği

Villa Konsolidasyon Raporu

Karkas çelik, fibercement/yalıtım, ısı bariyerli doğrama ve çelik giriş kapılarından oluşan anahtar teslim çelik villa paketi için kurumsal çoklu tedarikçi üretim ve sevkiyat senkronizasyon dosyası (SS-MULTI 790 € / BO-15 1.250 €).

SS-DOCS · İhracat Belge Örneği

CE & ATR Belge Kontrolü

Kurumsal sevkiyat evrakları ve CE/DoP tutarlılık inceleme dosyası (SS-DOCS 190 €): tır çıkışından önce ATR / EUR.1 gümrük belgelerinin, EN 1090 / EN 14509 Performans Beyanlarının, GTİP/HS kodlarının, ISPM-15 ve fatura/çeki listesi ağırlıklarının ön kontrolü.

Keşfetmeye Devam Edin
Net Kapsam Sınırları ve Yanıtlar

Sık Sorulan Sorular

BO-15 (1.250 € / 15 sa), BO-30 (2.250 € / 30 sa) ve BO-55 (3.950 € / 55 sa) planları tahsis edilmiş uzaktan satın alma ofisi saatlerini (tedarikçi takibi, RFQ turları, çizim/şartname koordinasyonu, teklif eşitleme ve evrak kontrolleri) kapsar. Fiziksel saha muayeneleri (SS-VISIT 490 €, SS-PRE 490 €, SS-LOAD 390 €) kullanılmayan saha günlerine fazladan ödeme yapmamanız için ihtiyaca göre modüler olarak eklenir.

Sabit EUR Hizmet Modeli · Ücretsiz Ön Kapsam Değerlendirmesi

Türkiye satın alma sürecinizi yazılı ve net bir kapsamla ilerletin

Çalışma başlamadan önce net yazılı kapsam ve EUR ücret teyidi almak için ürün şartnamenizi, çiziminizi veya tedarikçi bilgilerinizi paylaşın.

WhatsApp Tedarik Masası